Geen ruimte beschikbaar? Computer vol?

 Ik krijg nog wel eens de opmerking dat er geen ruimte beschikbaar is om bestanden op te slaan op de computer of laptop.
Zeker als het een vaste computer betreft die door meer mensen gebruikt wordt kan het zijn dat je die melding in beeld krijgt.

De oorzaak zit hem vaak in het synchroniseren van bestanden vanuit Teams (en/of OneDrive), wat wel heel handig is maar na verloop van tijd ook wel veel ruimte kan kosten.
Maar daar kun je gelukkig wel wat aan doen.
Voor het beste resultaat dat moet elke gebruiker die wel eens op die computer inlogt dat dan eigenlijk doen.

Als je vanuit Teams bestanden hebt gesynchroniseerd dan zie je in de verkenner links een map met naam Floreant.
Zie je die naam niet? Dan heb je geen bestanden gesynchroniseerd vanuit Teams en hoef je niks te doen.
Zie je de naam wel? Klik dan op het pijltje voor die map om deze helemaal zichtbaar te maken.

Je ziet dan onder Floreant de naam van de hoofdmap van dat team.

Ga in de verkenner op een hoofdmap onder ‘Floreant’ staan, in het voorbeeld heb ik ‘Voorbeeld team – General’ gekozen
Klik met je rechtermuisknop op die map.
Je krijgt een menu en klikt daar op ‘Ruimte vrijmaken’
Alle bestanden worden nu bekeken en waar nodig verplaatst naar de Cloud.
Hiermee zorg je ervoor dat de bestanden alleen in de cloud beschikbaar zijn (er gaat niks verloren) en komt er dus veel ruimte vrij op je computer.

Aan het einde van het proces zie je dan achter alle bestanden alleen een blauw wolkje staan

Bestanden met een blauw wolk zijn beschikbaar in de cloud, die heb je nog niet eerder gedownload/geopend op deze computer.
Het rondje met een groen vinkje betekent dat het beschikbaar is in de Cloud en op je computer, je hebt ze dus al een keer geopend.
Het rondje dat groen is met een wit vinkje betekent dat het bestand altijd op je computer bewaard moet worden.

In het icoontje van OneDrive (rechtsonder op je computer) zie je nu een draaiend pijltje, daar kan hij een tijdje mee bezig zijn.
Geduld hebben dus.

LET OP:

• Heb je meer Teams gesynchroniseerd dan moet je dit proces voor elk Team (elke hoofdmap) herhalen om de meeste ruimte vrij te maken.
• Dezelfde actie kun je ook uitvoeren op de mappen van je eigen OneDrive map.
  Daar heb je waarschijnlijk meer mappen direct onder OneDrive staan dus die klik je dan met de rechtermuisknop aan en je kiest dan voor ‘Ruimte vrijmaken’

Naarmate de tijd vordert zal het aantal bestanden dat weer direct beschikbaar is op de computer toenemen omdat je natuurlijk weer bestanden gaat openen.
Dus na een jaar moet je deze actie misschien weer eens herhalen, maar dat mag uiteraard ook eerder.

Bijkomend voordeel: je computer reageert iets vlotter na deze actie.